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浙江省全日制普通 高级中学学生学籍管理办法

部门:    发布时间:2014-04-10 14:26:12    

 

 

ZJSP04-2014-0004

 

 

 

 

 

 

浙教基〔201438

 

 

 

 

 

浙江省教育厅关于印发《浙江省义务教育阶段 学生学籍管理办法》和《浙江省全日制普通 高级中学学生学籍管理办法》的通知

 

 

 

各市、县(市、区)教育局: 现将新修订《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法

《浙江省全日制普通高级中学学学籍管理办法》印发给你们, 请各地结合实际制定实施细则,予以落实。

 

 

 

 

 

 

浙江省教育厅

 

2014 3 31


 

浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法

 

 

第一章  总则

 

 

第一条 为切实维护适龄儿童、少年接受义务教育的权利, 规范义务教育学校办学行为加强学生学籍管理中华人 民共和国教育法《中华人民共和国义务教育法《浙江省义务 教育条例等有关法律法规按照教育《中小学籍管理办法,结合我省义务教育实际,特制订《浙江省义务教 育阶段学生学籍管理办法(以下简称《办法

第二条  《办法适用于我省所有由政府企业事业组织、 社会团体其他社会组织及公民个人依法举办的实施义务教育的 学校(以下简称学校

第三条 《办法称适龄儿童少年是指依法依规应当 在我省入学直至受完九年义务教育的儿童少年。

第四 学籍管理实行全省统筹、分级负责、属地管理、 以县为主、学校实施的管理体制和网络管理方式。

第五条 省级教育行政部门根据国家教育行政部门要求责制订本省学籍管理办法指导监督检查省内各地和学校学 生学籍管理工作。

设区的市教育行政部门负责督促县级教育行政部门认真落 实国家和省关于学生学籍管理的各项要求加强工作指导和监督 检查。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内的学生学籍管理 工作制订相关工作规程协助地方政府科学划分施教区负责 学籍建立核准学籍变更核准学生业认定等工作导督促本行政区域内学校开展学生学籍日常管理。


 

 

学校是学生学籍管理的责任主体,负责受理学生学籍的建

变更(结申请并在规定时间内向主管教育行政部门 递交报核做好学籍信息和档案日常维护等工作学校应实事 求是地全面反映学生在校期间德智体美诸方面的表现情况为高 一级学校招生和其他需要提供参考。

第六 学生学籍管理实行校长负责制。校长是第一人,承担领导责任;分管学生学工作的校领导是主管责任人, 承担组织和监管责任学校学籍管理员是直接责任人承担具体 实施工作。

第七条  全面实施学籍电子化管理建立省三级学 生学籍电子化管理网络。学生学籍信息数据学校收录、属地 监控、分级汇总、全省联网小学入学建档、各学段随转原则进行管理,保证学生学籍信的准确性、唯一性、连续性。 省级教育行政部门负责按照国家要求建设学籍数据中心并

确保正常运行。 县级教育行政部门负责对学校入网资格进行核查并建立

健全电子化管理办法。 学校负责学生电子学籍信息日常维护工作。

第八条 义务教育采用学年学期制每年秋季开学的为第一 学期,每学期的开学和放假时间各设区的市教育局统一规定。

 

 

第二章  入学与注册

 

 

第九条 适龄儿童少年入学实行就近免试入学各级教育行 政部门应当在同级政府领导下在职责范围内保障适龄儿童少年 在户籍所在地就近免试入学。

第十条  符合各(市入学条件的进城务工人员随迁


 

 

子女由流入地教育行政部门按照以公办学校为主原则统筹

安排。

第十一 聋哑弱智适龄儿童少年接受义务教育的入 学年龄和在校年龄可适当放宽对残疾程度较重无法进入学校 学习的学生,由承担送教上门的学校建立学籍。

适龄儿童少年因身体状况需要延缓入学的其监护人应当在 学年开始前提出申请附县级及以医疗单位证明报主管教育 行政部门批准缓学期为一学年缓学期满仍不能就学的应当 重新提出缓学申请。

第十二 适龄儿童少年按规定到学校报到适龄儿童少年 按规定到学校报到后学校在规定时间内向主管教育行政部门申 报义务教育学籍,主管教育行政门审核通过后予以确认。

第十三 获得接受外国学生资格的学校可接受适龄外国 学生入学但须经主管教育行政部门核准后方能使其获得义务 教育学籍。

外国学生入学必须符合教育《中小学接受外国学生管理暂 行办法》的有关规定。

第十四 学生学籍管理采用省电子学籍管理系统与全国中 小学生学籍信息管理系统对接进行学校及教育行政部门按规定 保留必要的纸质档案学生学籍号以学生居民身份证号为基础生 成,一人一号,终身不变。学籍具体生成规则由教育部制订, 学籍辅号编排规则由省教育厅另行制定。

学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档 或按相关规定办理学校合其学籍档案移交并入的学 校管理学校撤销的其学籍案移交学校主管教育行政部门指 定的单位管理。

第十五  学校应按规定有序招生在学生入学之日 1


 

 

月内为其建立电子学籍基本信息逐步完善学生电子学籍档案。

学生电子学籍档案内容包括: 一、学籍基本信息及信息变动情况; 二综合素质发展报(含学业考试信息体育运动技能与

艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等三、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等; 四、在校期间的获奖信息;

五、享受资助信息; 六、主管教育行政部门规定的其他信息和材料。

 

 

第三章  学籍变更

 

 

第一节  升级、留级、跳级

第十六  义务教育阶段学生一学年升一级。

第十七 义务教育阶段学生,在德智体美等方面全面发 学业成绩特别优异能达到一级水平由学生及其监护人 提出跳级申请经学校审核报主管教育行政部门核准后准予 跳级。

跳级应在学年度结束时办理跳级跨越年限计入义务教育年 限。升入毕业班及毕业班学生不予跳级。

第十八 义务教育阶段原则上实行不留级制度随班就读 和特殊教育学校的学生确因学习困难可由学生及其监护人提出 留级申请经学校审核报主管教育行政部门核准后准予留级。

留级应在学年度结束时办理。毕业班学生一律不留级。

 

 

第二节  休学、复学

第十九  学生连续病假三个月以上或其他特殊原因无法


 

 

坚持正常学习者由学生及其监护人提出书面申请出具县级及

以上医疗单位证明或其他有效证明经学校审核报主管教育行 政部门核准后,可准予休学,由学校发给休学证书。

学生休学期原则上为一学年休学期满仍不能坚持正常学 习者,应提出继续休学申请,符条件的,可准予继续休学。

毕业班学生一般不予休学。

第二十 学生患有传染病或县级及以上医疗单位认为不 能使其在学校进行正常学习疾病的经学校主管教育行政部门核 准后,可令其休学。

第二十一  学生休学期满后应及时申请复学符合复学 条件的学校安排在相应年级就读并报主管教育行政部门备案。

 

 

第三节  转学

第二十二 学生转学在符合当地相关政策的前提下学生及其监护人向转入学校提出请,经转入和转出学校同意, 并报双方主管教育行政部门批准,可以转学。

第二十三 转学一般应在学期初或学期末办理转学不得 变更就读年级毕业班学生一般不转学学生在休学期间不准 转学。

第二十四 对个别品德行为出现较大偏差和有违法行为 且不适合在一般学校读书的学生可以按照有关规定将其送专门 学校继续接受教育。

第二十五 对学生进行专门教育未成年学生须由其监护 人提出申请征得转入的专门学校同意报主管教育行政部门核 办,方可转学施教。

在专门学校表现好的学生可申请转回原学校或转入其他学 校学习原学校应准予其转入其他学校可以根据有关规定接收


 

 

其转入。

第二十六 对于被采取刑事强制措施的未成年学生在人 民法院的判决生效以前不得取消其学籍判决生效后在义务 教育年限内未满十八周岁的,保留其学籍。

被人民法院依法免于刑事处罚判处非监禁刑罚判处刑罚 宣告缓刑假释或者刑罚执行完毕的未成年人学校应让其继续 留校学习并采取有效的帮教措施或送其转到专门学校学习助有关部门、家长做好教育、挽救工作。

解除刑事强制措施包括收容教养劳动教养的未成年学生, 应允许复学或转入专门学校学习。

 

 

第四节  退学

第二十七 年龄不足十八周岁未受完九年义务教育的学 生,一律不办理退学手续。

年满十八周岁,不宜在校继续学习,办理退学手续。

 

 

第五节  学籍注销

第二十八 学生死亡学校应当在规定时间内上报主管教 育行政部门,注销其学籍。

 

 

第四章  奖励和处分

 

 

第二十九 奖励和处分是教育学生的一种方法学校教育 以奖励为主。

第三十 对德智体美诸方面表现突出或在某方面有突出 成绩的学生各级教育行政部门和学校可分别予以表扬表彰和 奖励,并记入学生成长档案。


 

 

第三十一  对犯错误的学生学校要加强教育并给学生

充分的改正错误的机会对极少数确犯有严重错误造成比较严 重后果且屡教屡犯的学生学校可按情节轻重依规定程序分别 给予警告严重警告记过的处学校不得违反国家法律和规 定开除未成年学生或勒令学生退学。

对学生给予处分的由学校德育部门提出处分意见告知被 处分学生及其监护人并听取其意当事学生及监护人可申请 举行听证会处分结果须由学校校务会议决定经校长签署公布。

学生及其监护人对学校的处分决定不服的可以向主管教育 行政部门申诉,由主管教育行政部门作出处理。

第三十二 处分期限一般为六个月如遇毕业年级等特殊 情况可适当予以缩短学生在受处分期间确有悔改表现并且 没有再发生违纪行为的处分期满后由学校解除处分并以书面 形式通知学生本人及其监护人采取处分消灭制度在学生毕业 时,所有的处分记录从学生学籍档案中撤除。

 

 

第五章  毕业、结业、肄业

 

 

第三十三 凡在学校完成九年义务教育的学生江省义务教育证书(以下简称《证书》),作为完成法定义务教 育的凭据。

第三十四 学生在修业年限内按课程计划规定完成学业, 经考核综合素质学科成绩合格准予毕业由学校《证书》 上注明毕业

学生在修业年限内按课程计划规定完成学业但综合素质考 核不合格或学校毕业考试科目补考仍有三门科目及以上不及 格者,按结业处理,由学校在《证书》上注明


 

 

未完成九年义务教育者,作肄业处理。

第三十五 (结业证书由省教育厅监制县级及以上 教育行政部门验印学校颁发业证书编号同学生学籍 辅号。

业证书遗失后不再补发经学生本人申请(结学校开具(结证明书证明书须经主管行政部门核定。

肄业证明由学校负责开具并注明肄业年限肄业证明须经 主管教育行政部门核定。

第三十六 外国学生未按计划完成全部学业者学校可发 给写实性证明,写实性证明须经主管教育行政部门核定。

 

 

第六章  保障措施

 

 

第三十七 各级教育行政部门和学校应当切实加强学籍 管理工作,指定专人负责学籍管,建立工作机制,完善管理、 培训与考核制度。

各级学籍管理人员的基本信息须报其上一级教育行政部门 备案。

第三十八 各级教育行政部门和学校要配合上级教育行 政部门不断完善学生电子学籍系统保障必要经费投入确保学 生各项信息的完整准确,成长记录记载及时。

第三十九 各级教育行政部门和学校要建立学籍信息保 密制度并严格执行严防学籍信息外泄和滥用要严格按要求落 实信息备份制度。

第四十  学校违反本《办法》的规定,由主管教育行政部 门责令改正情节严重的对直接负责的主管人员和其他直接责


 

 

任人员依法给予处分。

 

 

 

第七章  附则

 

 

 

第四十一 本《办法》 2014 7 1 日起施行。此前 关于义务教育阶段学生学籍管理的各种规定若与办法一致的,均以本《办法》为准。

第四十二 办法省教育厅负责解释省教育厅基 础教育处是省教育厅义务教育段学生学籍日常管理的工作部 门。

第四十三 各市(市教育行政部门可根据《办 法,结合当地实际,制定实施细则,并报省教育厅备案。


 

 

浙江省全日制普通高级中学学生 学籍管理办法

 

 

第一章  总则

 

 

 

第一条 为切实维护我省全日制普通高级中(以下简称普 通高中学生接受教育的权利规范普通高中办学行为加强普 通高中学校学生学籍管理,根据《中华人民共和国教育法《中 华人民共和国民办教育促进法等有关法律法规按照教育《中 小学生学籍管理办法,结合我省普通高中阶段教育的实际,特 制订《浙江省全日制普通高级中学学生学籍管理办法》(以下简 称《办法》)

第二条  《办法适用于我省所有由政府企业事业组织、 社会团体其他社会组织及公民个人依法举办的全日制普通高中

学校(以下简称学校

第三 学籍管理实行全省统筹、分级负责、属地管理、 学校实施的管理体制和网络管理方式。

第四条 省级教育行政部门根据国家教育行政部门要求责制订本省学籍管理办法指导监督检查省内各地和学校学 生学籍管理工作。

设区的市教育行政部门统筹本行政区域内普通高中学生学 籍管理工作制订本市学生学籍管理实施办法指导监督查本行政区域内县级教育行政部和学校学生学籍管理工作责区域内普通高中学生学籍认定变更核准业证书验 印等工作。


 

 

县级教育行政部门具体负责所辖普通高中学生学籍常规管

理工作制订相关工作规程指导监督检查所辖学校和学生 学籍管理工作负责协助配合设区市教育行政部门对本(市、 区普通高中学生学籍认定变更核准(结业证书验等 工作。

学校是学生学籍管理的责任主体,负责受理学生学籍的建 变更(结申请并在规定时间内向上级教育行政部门 递交报批做好学籍信息和档案日常维护等工作学校应实事求 是地全面反映学生在校期间德智体美诸方面的表现情况为高校 招生、军队征兵、社会招工等提供参考。

第五 学生学籍管理实行校长负责制。校长是第一人,承担领导责任;分管学生学工作的校领导是主管责任人, 承担组织和监管责任学校学籍管理员是直接责任人承担具体 实施工作。

第六条  全面实施学籍电子化管理建立省三级学 生学籍电子化管理网络。学生学籍信息数据学校收录、属地 监控、分级汇总、全省联网小学入学建档,各学段随转原则进行管理,保证学生学籍信的准确性、唯一性、连续性。 省教育行政部门负责按照国家要求建设学籍数据中心并确

保正常运行。

县级教育行政部门负责对学校入网资格进行核准并建立 健全电子化管理办法。

学校负责学生电子学籍信息日常维护工作。

第七条 普通高中采用学年学期制每年秋季开学的为第一 学期,每学期的开学和放假时间由各设区市统一规定。


 

 

第二章  入学与注册

 

 

 

第八条 凡是参加初中毕业生学业水平考(中考或符合 各级教育行政部门规定的初中升高中条件的学生进入全省普通 高中阶段学校学习,均实施电子化学籍管理。

第九条 凡被录取的新生须凭入学通知书和有关证件规定时间内到录取学校办理入学手续学校在规定时间内向主管 教育行政部门申报普通高中学籍由教育行政部门核准确认。

因故不能如期到校报到者学生及其监护人可向学校申请延 期报到学校可保留其入学资格对开学后两周内仍不到校报到、 也不办理延期报到手续者由招生学校向主管教育行政部门提出 保留或取消其入学资格的申请,主管教育行政部门核准确认。

第十 获得接受外国学生资格的学校可接受适龄外生入学但须经主管教育行政部门准后方能使其获得普通高 中学籍。

外国学生入学必须符合教育《中小学接受外国学生管理暂 行办法》的有关规定。

第十一  学生学籍管理采用省电子学籍管理系统与全国 中小学生学籍信息管理系统对接进行学校及教育行政部门按规 定保留必要的纸质档案学生学籍号以学生居民身份证号为基础 生成一人一号终身不变学籍号具体生成规则由教育部制订, 学籍辅号编排规则由省教育厅另行制定。

学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档 或按相关规定办理学校合其学籍档案移交并入的学 校管理学校撤销的其学籍案移交主管教育行政部门指定的


 

 

单位管理。

第十二 学校应按规定有序招生在学生入学之日 1 月内为其建立电子学籍基本信息逐步完善学生电子学籍档案。

学生电子学籍档案内容包括: 一、学籍基本信息及信息变动情况; 二综合素质发展报(含学业考试信息体育运动技能与

艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等三、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等; 四、在校期间的获奖信息;

五、享受资助信息; 六、主管教育行政部门规定的其他信息和材料。

 

 

 

第三章  学籍变更

 

 

 

(一)升级、留级

第十三  学生每学年经综合素质测评和学业考核符合升 级条件者,准予升级。

第十四 学生综合素质测评合格并在科学研究发明创 造及其他方面有特殊才能并取得出成绩的,经学校审查批准, 即使学科成绩尚不能完全符合升级要求本人要求升级的准予升级。

第十五 普通高中实行留级制度。在同一学年内经补考, 必修科目中仍有三科及以上不及格者学生及其监护人提出留级 申请,经学校审核,报主管教育政部门核准,可准予留级。

留级应在学年度结束时办理。毕业班学生一律不得留级。


 

 

 

 

(二)休学、复学

第十六 学生连续病假三个月以上或因其他特殊原因无 法坚持正常学习者由学生及其监护人提出书面申请出具县级 及以上医疗单位证明或其他有效证明经学校审核报主管教育 行政部门核准,可准予休学,由学校发给休学证书。

学生休学期原则上为一学年休学期满仍不能坚持正常学 习者,应提出继续休学申请,符条件的,可准予继续休学。

毕业班学生一般不予休学。

第十七 学生患有传染病或县级及以上医疗单位认为不 能使其在学校进行正常学习疾病的经学校主管教育行政部门核 准后,可令其休学。

第十八  学生休学期满后应及时申请复学符合复学条 件的,学校安排在相应年级就读并报主管教育行政部门备案。

 

 

 

(三)转学

第十九 学生转学在符合相关政策的前提下由学生及 其监护人向转入学校提出申请经转出和转入学校同意报双方 主管教育行政部门批准,可以转学。

学生转学一般要遵循学校等级对等原则非对等学校之间转 学应查验学生当年中考成绩是否符合录取条件转学不得变更 就读年级。

第二十 普通高中省际转学在符合转入地相关政策的前 提下需提交原学校出具的学业已修习学分认定和省级教育行政 部门认可的学业水平考试成绩证明等材料。


 

 

第二十一  普通高中学生申请转入中等职业学校学习

转入学校同意,并报主管教育行政部门核准,准予转学。 中等职业学校学生申请转入普通高中学习经普通高中学校

考核,报主管教育行政部门核准,准予转学。

第二十二 转学一般应在学期初或学期末办理高三年级 学生在最后一学期一般不予转学学生在休学期间不准转学。

第二十三 对极个别品德行为出现较大偏差和有违法行 为且不适合在一般学校读书的学生可以按照有关规定将其送专 门学校继续接受教育。

第二十四 对学生进行专门教育未成年学生须由其监护 人提出申请征得转入的专门学校同意报主管教育行政部门核 准,方可转学施教。

在专门学校表现好的学生可申请转回原学校或转入其他学 校学习原学校应准予其转入其他学校可以根据有关规定接收 其转入。

第二十五 对于被采取刑事强制措施的未成年学生在人 民法院的判决生效以前不得取消其学籍判决生效后即时取 消其学籍。

被人民法院依法免于刑事处罚判处非监禁刑罚判处刑罚 宣告缓刑假释或者刑罚执行完毕的未成年人学校应让其继续 留校学习并采取有效的帮教措施或送其转到专门学校学习校应协助有关部门、家长做好教育、挽救工作。

解除刑事强制措施包括收容教养劳动教养的未成年学生, 应允许复学或转入专门学校学习。


 

 

(四)退学

第二十六 高中学生有下列情形之一的应当予以办理退 学手续。退学的学生不能重新建立电子学籍。

(一多次留级且年龄超 20 周岁不宜在校继续学习的;

(二一学期内连续旷课超 15 天或累计旷 45 学校 与学生家长多次联系帮助教育无效的;

(三休学期满经学校与学生家长联系仍未复学或超过复 学时间一个月以上仍不办理继续休学申请的;

(四)本人及监护人申请退学的。

 

 

 

(五)学籍注销

第二十七 学生死亡学校应当在规定时间内上报主管教 育行政部门,注销其学籍。

 

 

 

第四章  奖励与处分

 

 

 

第二十八 奖励和处分是教育学生的一种方法学校教育 以奖励为主。

第二十九 对德智体美诸方面表现突出或在某方面有突 出成绩的学生各级教育行政部门和学校可分别予以表扬和奖励,并记入学生成长档案。

第三十 对犯错误的学生学校要加强教育并给学生充 分的改正错误的机会对极少数确犯有严重错误造成严重后果 且屡教屡犯的学生学校可按情节轻重依规定程序分别给予警 告严重警告记过的处分学校不得开除未成年学生或勒令学


 

 

生退学。

对学生给予处分的由学校德育部门提出处分意见告知被 处分学生及其监护人并听取其意当事学生和监护人可申请 举行听证会处分结果须由学校校务会议决定经校长签署公布。

学生及其监护人对学校的处分决定不服的可以向主管教育 行政部门申诉,由主管教育行政部门作出处理。

第三十一 处分期限一般为六个月如遇毕业年级等特殊 情况可适当予以缩短学生在受处分期间确有悔改表现并且 没有再发生违纪行为的处分期满后由学校解除处分并以书面 形式通知学生本人及其监护人给予学生的处分解除之日起六个 月后(如遇毕业年级等特殊情况,可适当予以缩短,经学生本 人或监护人申请学校相关师生评议通过学校可消除学生的处 分记录学校决定消除学生的处分记录应将其处分记录从学生 成长档案中撤除受处分的学生在毕业时如未成年则所有 处分记录均从其成长档案中撤除如已成年尚未被消除的处分 记录,学校应将处分决定记入其成长档案。

 

 

 

第五章  毕业、结业、肄业

 

 

 

第三十二 学生须在三年内完成学业,允许学生提前毕 业。

第三十三 学生在规定年限内修完教育教学计划规定内 容和学分达到规定的普通高中毕业要求准予毕业省中小学 电子学籍系统根据毕业要求自动生成毕业学生汇总表。

学生学习期满,未达到毕业要求,准予结业。


 

 

退学学生和其他未完成学业终止学籍的学生由学校发给其

肄业证书。

第三十四 普通高中(结证书由省教育厅监制区市及以上教育行政部门验印学校颁发。毕(结业证书编号 同学生学籍辅号。

业证书遗失后不再补发经学生本人申请(结学校开具(结证明书证明书须经主管行政部门核定。

肄业证明由学校负责开具并注明肄业年限肄业证明须经 主管教育行政部门核定。

第三十五 外国学生未按计划完成全部学业者学校可发 给写实性证明,写实性证明须经区市教育行政部门核定。

第三十六 学生因参军被教育部批准提前招生的高校提 前录取或其他符合省教育厅有关规定的毕业认定及证书发放按 有关规定执行。

 

 

 

第六章  保障措施

 

 

 

第三十七 各级教育行政部门和学校应当切实加强学籍 管理工作,指定专人负责学籍管,建立工作机制,完善管理、 培训与考核制度。

各级学籍管理人员的基本信息须报其上一级教育行政部门 备案。

第三十八 各级教育行政部门和学校要配合上级教育行 政部门不断完善电子学籍管理系统保障必要经费投入确保学


 

 

生各项信息的完整准确,成长记录记载及时。

第三十九 各级教育行政部门和学校要建立学籍信息保 密制度并严格执行严防学籍信息外泄和滥用要严格按要求落 实信息备份制度。

第四十 教育行政部门和学校违反《办法的规定上一级教育行政部门责令改正情节严重的对直接负责的主管 人员和其他直接责任人员依法给予处分。

 

 

 

第七章  附则

 

 

 

第四十一 本《办法》 2014 7 1 日起施行。此前 关于普通高中学生学籍管理的各种规定若与《办法不一致 的,均以本《办法》为准。

第四十二 办法省教育厅负责解释省教育厅基 础教育处是省教育厅普通高中学学籍日常管理的工作部门。

第四十三 各市(市教育行政部门可根据《办 法,结合当地实际,制定实施细则,并报省教育厅备案。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

浙江省教育厅办公室                    2014 4 10 日印发